Segreteria – URP
La segreteria è nel nostro istituto e gestisce tutte le pratiche necessarie per gli alunni, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Orari di apertura al pubblico ufficio di segreteria
Via Ugo Foscolo, 4
Tel. 0422 72 52 23
E-mail: tvic838006@istruzione.it
E-mail certificata: tvic838006@pec.istruzione.it
L’ufficio di segreteria è aperto al pubblico:
dal lunedì al venerdì dalle ore 12.00 alle ore 13.00
il martedì pomeriggio dalle ore 14.30 alle ore 16.30
il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi riceve su appuntamento
Le telefonate agli uffici si ricevono dalle ore 07.30 alle ore 08.30 e dalle ore 12.00 alle ore 13.00
I Servizi amministrativi si suddividono in tre sezioni principali: Sezione Didattica, Protocollo e Affari Generali, Sezione del Personale, Sezione della Contabilità e del Patrimonio
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SERVIZI AMMINISTRATIVI SEZIONE DIDATTICA E AFFARI GENERALI |
Anagrafe (iscrizioni, trasferimenti, assenze,), rapporti e corrispondenza con le famiglie, orientamento, certificazioni, schede di valutazione, diplomi, Esami di Stato Protocollo, ricevimento e trasmissione corrispondenza cartacea e telematica, archivio, circolari, affissioni all’Albo on line, rapporti con sedi staccate |
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SEZIONE DEL PERSONALE |
Stato giuridico del personale Tempo Indeterminato e Determinato (fascicolo personale): assunzione, carriera, trasferimenti, pensionamenti, inquadramenti economici, gestione assenze, Atti inerenti la formazione del personale. Gestione Graduatorie, supplenze, certificazioni, assicurazioni Infortuni docenti e ATA, scioperi e assemblee sindacali |
| SEZIONE CONTABILITA’ E PATRIMONIO Tel 0422/725223 int. 5 |
Acquisti di beni e servizi, visite guidate e viaggi di istruzione, inventario dei beni mobili, anagrafe delle prestazioni. Predisposizione pagamenti tramite PAGOPA Contrattazione Integrativa di Istituto, incarichi inerenti il Fondo di Istituto, elaborazione dei compensi accessori Progetti di Istituto, incarichi al personale, avvisi di reclutamento esperti esterni e relativi contratti, bandi di gara. Certificazioni Uniche, Manutenzioni e rapporti con i Comuni |
| SERVIZI GENERALI N. 19 Collaboratori Scolastici nei vari plessi Tel 0422/725223 int. 1 sede centrale |
Accoglienza degli utenti, sorveglianza degli alunni nei casi previsti, collaborazione con segreteria e docenti per duplicazione atti e predisposizione sussidi didattici, apertura e chiusura dei locali scolastici, pulizia dei locali scolastici |